Gestão da informação para o SharePoint

De acordo com a empresa de análise IDC, mais de 70%* das organizações utilizam actualmente (ou tencionam vir a utilizar) o Microsoft SharePoint para tornar as informações mais acessíveis aos utilizadores e melhorar a colaboração entre grupos de trabalho. O SharePoint também proporciona inúmeras vantagens na área da TI, como as oportunidades de optimização do armazenamento. No entanto, o rápido aumento do SharePoint no mundo empresarial pode originar desafios para o departamento de TI, à medida que as necessidades de armazenamento crescem, bem como para os departamentos jurídicos/de conformidade, à medida que as informações se vão acumulando nos sites SharePoint. Os analistas também indicaram que 25%** dos sites SharePoint existentes estão actualmente inactivos – desperdiçando espaço de armazenamento e constituindo um risco potencial.

O EMC SourceOne pode ajudá-lo a assumir o controlo da infra-estrutura SharePoint da sua organização através da gestão da informação – uma abordagem económica e holística que lhe permite gerir as suas informações proactivamente. A sua organização beneficiara de capacidades de classificação, segurança, retenção, eliminação adequada e acesso às informações mais importantes para o seu negócio – uma vantagem competitiva ímpar.

O EMC SourceOne for Microsoft SharePoint proporciona vantagens operacionais, de conformidade e litigação para o SharePoint, mantendo uma experiência totalmente integrada para o utilizador final. Além disso, as soluções de eDiscovery do EMC SourceOne permitem efectuar o eDiscovery de conteúdos do SharePoint de forma rápida e eficiente.

*Inquérito da IDC: 'Microsoft Office and SharePoint Traction', Setembro de 2009
**Relatório InfoTrends: 'Gathering MOSS', Agosto de 2009

Uma poderosa gestão da informação para o SharePoint

O EMC SourceOne permite-lhe melhorar o desempenho do SharePoint e reduzir a carga dos Servidores SQL do SharePoint. Esta solução permite redireccionar conteúdos inactivos de vários farms do SharePoint para armazenamento de arquivo sem perder a acessibilidade imediata às suas informações.

As soluções EMC SourceOne para SharePoint são baseadas numa arquitectura de sistema dimensionável, flexível e fiável. A solução EMC SourceOne irá acompanhar o aumento das suas necessidades sem sobrecarregar o orçamento da sua empresa.

O EMC SourceOne é modular, permitindo-lhe começar rapidamente a satisfazer as suas necessidades de gestão da informação do SharePoint, com um único arquivo centralizado para conteúdos inactivos do SharePoint. Se assim o pretender, poderá posteriormente expandir a sua solução SourceOne ao longo do tempo para gerir outros conteúdos armazenados em servidores de e-mail e sistemas de ficheiros - criando uma solução inteligente de gestão da informação para a sua organização.

eDiscovery simplificado para conteúdos do SharePoint

A maior parte das organizações armazenam actualmente grandes volumes de informações no SharePoint, transformando-o num repositório crítico para eDiscovery. Até agora, a localização de informações armazenadas no SharePoint implicava a utilização de rudimentares pesquisas por palavra-chave. As opções de pesquisa eram limitadas e informações relevantes eram ignoradas. A implementação de uma estratégia de retenção legal era pesada e ineficaz.

As soluções de eDiscovery do EMC SourceOne permitem efectuar o eDiscovery de conteúdos do SharePoint de forma rápida e eficiente. Por exemplo, o EMC SourceOne eDiscovery – Kazeon pode criar um índice completo e facilmente pesquisável dos conteúdos de todos os seus sites SharePoint. Esta solução permite processar e marcar milhares de documentos em poucos minutos - sem a necessidade de intervenções manuais.

Poderá indexar um repositório completo do SharePoint de uma só vez ou criar um índice e colecção por site, subsite, biblioteca de documentos ou pasta. Os vários filtros de documentos permitem que os utilizadores limitem o âmbito do processamento, poupando tempo ao não indexar os documentos que não são relevantes para o caso. Graças às suas avançadas capacidades de análise e revisão, o EMC SourceOne é uma valiosa ferramenta de eDiscovery para conteúdos do SharePoint.

Mitigação de riscos e conformidade para SharePoint

A utilização do EMC SourceOne com o SharePoint suporta requisitos regulamentares e proporciona retenção baseada em políticas.

O volume de informações armazenadas no SharePoint origina desafios do ponto de vista da conformidade e mitigação de riscos. Para uma gestão inteligente da informação, necessita de conhecer os seus conteúdos.

O EMC SourceOne fornece as ferramentas que lhe permitem conhecer os conteúdos armazenados na sua infra-estrutura SharePoint. Além disso, permite-lhe agir sobre as informações do SharePoint - mitigando riscos movendo conteúdos confidenciais ou eliminando conteúdos inadequados.

Eficiência e redução de custos para o SharePoint

O EMC SourceOne pode ajudá-lo a reduzir os custos associados ao SharePoint e aumentar a eficiência da TI.

O EMC SourceOne for Microsoft SharePoint reduz os custos através do fornecimento de um arquivo único para conteúdos inactivos existentes em vários farms do SharePoint.

• Redução da carga dos Servidores SQL do SharePoint, mais dispendiosos
• Utilização automática de armazenamento em camadas
• Redireccionamento de conteúdos para dispositivos de armazenamento menos dispendiosos
• Redução da duração e dos custos das operações de cópia de segurança

O EMC SourceOne for Microsoft SharePoint permite-lhe assumir o controlo da sua infra-estrutura SharePoint. Poderá gerir conteúdos inactivos e inactivos para ajudar a reduzir a necessidade de aumento de capacidade, o que, por sua vez, melhora o desempenho do SharePoint.

Experiência integrada para o utilizador final do SharePoint

O EMC SourceOne permite-lhe gerir conteúdos do SharePoint com uma integração total para o utilizador final. Na maior parte das situações, os utilizadores nem se aperceberão de que os conteúdos mais antigos estão, na realidade, armazenados no arquivo do SourceOne. Todos os conteúdos arquivados permanecem acessíveis aos utilizadores finais através da interface padrão do SharePoint.

O EMC SourceOne ajuda a impedir a sobrecarga de informação, gerindo as políticas de retenção de modo a que os conteúdos obsoletos do SharePoint sejam automaticamente removidos do ambiente de produção. Isto permite que os utilizadores tirem partido dos conteúdos para fins de produtividade empresarial e reduz o tempo gasto pelos utilizadores à procura de informações em ficheiros antigos. Esta simplicidade e facilidade de utilização reduz o número de pedidos de acesso a conteúdos arquivados colocados ao suporte técnico.

Recursos para gestão da informação no SharePoint

Explore recursos adicionais sobre o EMC SourceOne e a gestão da informação para o SharePoint.

• Vídeo: Kathleen Reidy da 451 Group - Gestão da Informação para SharePoint
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• Destaque da IDC: Eficiência Operacional e Gestão da Informação no SharePoint com o EMC SourceOne
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• Vídeo: Chalk Talk - Dave Martin da EMC - EMC SourceOne for Microsoft SharePoint
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• Webcast: Arquivo e Gestão da Informação no SharePoint
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• Folha de Dados: EMC SourceOne for Microsoft SharePoint
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